Материалы круглого стола «Эффективное участие в выставках: планирование, подготовка, организация…»



Доклад «Информационное сопровождение участия в выставках»

Докладчик: Казанцева Анастасия, PR-консультант журнала «Выставки Тюменской области»

Однако каким образом можно повысить отдачу от выставки путем маркетинговой, рекламной и PR-деятельности?

Грамотное оформление стенда, подготовка презентационных и раздаточных материалов, обучение персонала работе на стенде и пр. – важные элементы эффективного участия в выставке. Все это может Вам очень помочь в случае, если потенциальный клиент уже пришел к Вам на стенд и хочет получить максимум информации. В этой ситуации при соответствующей предварительной подготовке у Вас есть возможность убедить его в качестве предлагаемой продукции, выгодности условий сотрудничества и т.д.

Однако, что сделать, чтобы данный нужный Вам потенциальный клиент пришел на выставку вообще и на Ваш стенд в частности? И как заставить его снова и снова вспоминать о Вашей компании, Вашей продукции и Вашем выгодном предложении?

Для этого необходимо позаботиться о соответствующем информационном сопровождении Вашего участия в выставках. Это не сложно. Но, как правило, у маркетологов, рекламистов и PR-специалистов либо не доходят до этого руки, либо они просто не задумываются, на сколько эффективнее может стать участие в выставке в результате нескольких довольно простых действий. Поговорим о них.

В первую очередь хочу отметить, что выставка – великолепная возможность продемонстрировать образцы своей продукции. При этом потенциальному клиенту нет необходимости ехать к Вам на предприятие или в офис. Выставочный зал имеет удобное расположение, более того – это нейтральная территория, присутствие на которой человека эмоционально ни к чему не обязывает. Это плюс. И его надо использовать. Почему бы Вашим менеджерам по продажам не разослать приглашения по всей своей клиентской базе? И в первую очередь потенциальным клиентам? Даже если у них не будет времени приехать, Вы лишний раз напомните им о себе и своей продукции. А если они все-таки посетят выставку – у Вас будет возможность поговорить с ними более предметно… Вы также можете отправить приглашения компаниям, которые с вами уже сотрудничают. Это будет хорошей возможностью продемонстрировать им Ваши новинки, договориться о новых поставках и т.д.

Ваше приглашение может быть отправлено по факсу и по электронной почте, может быть сделано по телефону. Оптимальный вариант – задействовать все эти каналы одновременно, чтобы получить максимальный эффект. Это может быть одно сообщение. А может быть целый ряд информационных писем, рассылаемый с определенной периодичностью по каждому из каналов коммуникации. Уверена, результат превзойдет все Ваши ожидания.

Не менее эффективно для привлечения потенциальных клиентов на Ваш стенд будет размещение информации на сайте Вашей компании. Используйте это как информационный повод. Этапы подготовки к выставке могут освещаться в новостной ленте, объявление о том, когда и где будет проходить выставка, может быть вывешено на главной странице с пометкой об участии организации в выставке и приглашением всех желающих. Не лишним будет и указать номер стенда, и то, какую продукцию Вы будете демонстрировать. Многие могут прийти просто из интереса. Из желания увидеть Вашу продукцию «в живую» и т.д.

Вы также можете разместить информацию о своем участии в выставке и о выставляемой Вами продукции на профильных электронных досках объявлений. Специалисты не редко ищут там какие-либо полезные сведения, и, если их интересует Ваша продукция, могут воспользоваться Вашим предложением и посетить выставку.

Все вышеперечисленные шаги направлены на то, чтобы «заманить» возможного, потенциального или реального клиента на выставку. Однако, даже находясь на выставке клиент может просто не дойти до Вашего стенда. В силу ограниченности времени или занятости Ваших менеджеров он может уйти, не получив информации о Вашем предложении. Такая ситуация не приемлема, и существует несколько возможностей ее исправить…

В первую очередь Вы можете воспользоваться услугами промоутеров и организовать раздачу Ваших листовок с краткой информацией о продукции и услугах, а также с указанием номера стенда и его места расположения в зале. Если человека заинтересует перечень товаров или услуг, он обязательно найдет Вас. Если даже у него не будет времени, есть вероятность, что он воспользуется указанными контактами и позвонит Вам. Хотя, стоит отметить, что последнее маловероятно, так как листовки быстро теряются…

Если Вы хотите, чтобы информация о Вашей компании и Вашей продукции с высокой степенью вероятности попала в руки потенциального клиента и сохранилась у него на достаточно длительный период времени, Вам стоит подумать о размещении материалов в специализированных изданиях. Плюсов в этом довольно много. Во-первых, Вы сразу охватываете ту аудиторию, которая состоит из людей слишком занятых или слишком стеснительных. Многие специалисты-технари не любят идти на контакт, стараются избежать разговоров и расспросов, предпочитают не «попадаться на глаза». Они, как и люди занятые, просто собирают на выставке информационные материалы и уходят. Потом они рассматривают издания на работе или дома и делают соответствующие выводы. От этого они не становятся менее желанными или менее выгодными клиентами, однако работать с ними напрямую тяжело. Размещение статьи в журнале с описанием Вашей продукции и ее преимуществ будет здесь гораздо более эффективно.

Статьи и рекламные модули в специализированных изданиях повышают эффективность Вашего участие и в других ситуациях. Представьте, что на момент посещения выставки специалистом его компания не нуждалась в данном виде продукции или он не подозревал, что необходимость в ней существует. В этом случае он не будет особо останавливаться на вашем стенде или хранить Ваши листовки. Однако рано или поздно необходимость в данной продукции может появиться. Тогда статья в журнале или рекламный модуль смогут подсказать потенциальному клиенту самое верное решение – обратиться к Вам. Человек склонен идти по самому легкому пути, и если под рукой есть контакты организации предлагающей данный товар или услугу, он не станет прилагать массу усилий для поиска других вариантов.

Размещение дополнительных информационных материалов в журналах, распространяемых на выставке, полезно также с той точки зрения, что очень часто руководители и лица, принимающие решения о закупках, отправляют на выставку своих подчиненных. Сотрудники могут не обратить внимания на Ваш стенд и Вашу продукцию или не запомнить их, однако они обязательно возьмут для своих начальников несколько из распространяемых изданий. Не воспользоваться этим, значит потерять потенциальных клиентов…

Таким образом, размещение статей и модулей в печатных изданиях может быть весьма эффективным, хотя и здесь многое зависит составленного Вами текста и оформления. Более того, размещение материалов в 1ом издании может заочно сделать Вас участником не только данной, но и других выставок области. Дело в том, что некоторые журналы распространяются непосредственно на выставках определенной направленности. Таким образом, разместив свои материалы 1 раз, Вы сможете продвинуть свою продукцию сразу на 4-5 профильных выставках, что значительно повышает вероятность подписания новых контрактов.

Думаю, что каждый из Вас, оценив возможности Вашей фирмы, может составить эффективный план информационной поддержки участия в выставке. Вы также убедитесь, что систематизировав эту деятельность, Вы сможете повысить результативность вашего участия в любой выставке.

РАБОЧИЙ МЕТОД ЗАРАБОТКА




Ближайшие мероприятия:

«Нефть и газ. ТЭК 2017»
19-22 сентября 2017 года, г. Тюмень





«Сургут. Нефть и Газ 2017»
27-29 сентября 2017 года, г. Сургут










Срочно нужны визитки?

Закажи визитки он-лайн с доставкой до дверей офиса!

Любой регион.



Расчет и разработка рабочей документации по легкосбрасываемым конструкциям для Вашего помещения или здания.

Легкосбрасываемые конструкции от ООО «ЛСК»!