Круглый стол «Эффективное участие в выставках: планирование, подготовка, организация…»

Уважаемые Господа!

31 января в Тюмени состоялся круглый стол «Эффективное участие в выставках: планирование, подготовка, организация…». Журнал «Выставки Тюменской области» выступил в качестве организатора данного мероприятия совместно с ОАО «Тюменская ярмарка» и агентством по связям с общественностью «PRимер».

Круглый стол был организован с единственной целью – собрать в одно время и в одном месте руководителей и специалистов по маркетингу, рекламе и связям с общественностью тюменских компаний для обсуждения наиболее проблемных моментов выставочной деятельности. Была проделана серьезная подготовительная работа, результатом которой стало двухчасовое общение людей, заинтересованных в развитии бизнеса своих фирм.

«Первое, что стоит отметить – это большой интерес тюменских компаний к круглому столу. Пришло 48 человек – специалисты в сфере маркетинга, рекламы, связей с общественностью и даже руководители высшего звена. Это говорит о наличии у тюменского бизнеса насущной необходимости в мероприятиях подобного рода, где можно обсудить проблемы, выслушать мнения и рекомендации коллег и экспертов или просто узнать о сложившейся на рынке выставочных услуг ситуации. Все это мы постарались обеспечить в рамках круглого стола, и по большому счету, добились очень хороших результатов», - говорит Андрей Денисов, главный редактор журнала «Выставки Тюменской области». Представитель организаторов также отметил, что среди компаний-участниц были такие широко известные организации, как «Запсибгазпром», «Сибнефтеавтоматика», «Гипротюменнефтегаз», «Тюменский аккумуляторный завод», «Коминтел», «Инсофт», «Центр международных связей» и другие.

Участники круглого стола выслушали 3х основных докладчиков: начальника отдела маркетинга ОАО «Тюменская ярмарка» Надежду Шишкову с докладом «Обзор ситуации на выставочном рынке в регионах: развитие, стагнация или…»; генерального директора агентства по связям с общественностью «PRимер» Анну Морозову с докладом «Выставка – море возможностей для PR-специалиста»; PR-консультанта журнала «Выставки Тюменской области» Анастасию Казанцеву с докладом «Информационное сопровождение участия в выставках».

Некоторые из рассматриваемых тем вызывали полемику, другие были единогласно отнесены в разряд объективно существующих проблем, которые надо решать совместными усилиями выставочных операторов области и экспонентов. Надежда Шишкова рассказала участникам круглого стола о шагах, предпринимаемых ОАО «Тюменская ярмарка» для повышения эффективности каждой из проводимых специализированных выставках. Она особо отметила перенесение акцента компании с позиции «все для экспонента» на «все для посетителя». По ее словам, тем, кто приходит на выставки должно быть в первую очередь интересно. Они хотят увидеть что-то необычное, нестандартное: новые разработки, новое оборудование, материалы и т.д. Или хотя бы новый стенд и новые презентационные материалы. Главное, чтобы у специалиста не сложилось впечатление, что в прошлом году было все тоже самое и что он только зря потратил свое время. Для этого каждой компании надо тщательно планировать свое участие в выставке и тщательно к нему готовится. Тогда и только тогда у них будут новые полезные контакты и новые контракты.

Однако обсуждались и вопросы, разрешение которых, возможно, потребует активного вмешательства городских властей. В частности Ромуальд Нагаев, начальник службы маркетинга ОАО "Гипротюменнефтегаз" говорил о нехватке существующих выставочных площадей, об отсутствии условий для демонстрации серьезного оборудования, а также о необходимости развития соответствующей инфраструктуры. Все участники согласились, что решение данных проблем существует только одно – создание в непосредственной близости от исторического центра города нового выставочного комплекса с развитой инфраструктурой. При этом, как справедливо было отмечено, работа в данном направлении должна активизироваться уже в ближайшее время, иначе в силу активной застройки Тюмени, в городе не останется места соответствующей площади с благоприятным расположением. В случае же размещения нового выставочного зала на окраине города, его строительство теряет всякий смысл, так как это самым негативным образом отразится на посещаемости выставок, а значит и на количестве экспонентов.

Большой интерес участников вызвали доклады Анны Морозовой и Анастасии Казанцевой, которые давали конкретные рекомендации относительно того, как правильно организовать работу на выставке и какие шаги необходимо предпринять, чтобы повысить отдачу от участия в подобных мероприятиях. Некоторые примеры, приведенные генеральным директором агентства по связям с общественностью, очень понравились специалистам и были взяты ими, что называется, «на заметку».

Итогом круглого стола стала договоренность о дальнейшем совместном сотрудничестве компаний и организаторов. Совместными усилиями тюменские поставщики и производители, выставочный оператор, единственное областное специализированное выставочное издание и известное PR-агентство смогут вновь сделать выставки интересными для посетителей, повысить их эффективность.

Ниже мы приводим тексты докладов, озвученных на круглом столе. Искренне надеемся, что они будут Вам интересны…

1. Тема доклада: «Ситуация на выставочном рынке в регионах: развитие, стагнация или…». Докладчик: начальник отдела маркетинга ОАО «Тюменская ярмарка» Надежда Шишкова.

2. Тема доклада: «Выставка – море возможностей для PR-специалиста». Докладчик: Анна Морозова, генеральный директор Агентства по связям с общественностью «PRимер».

3. Тема доклада: «Информационное сопровождение участия в выставках». Докладчик: Казанцева Анастасия, PR-консультант журнала «Выставки Тюменской области»

Надеемся, что темы докладов были Вам интересны, а информация в них полезна и актуальна. Подобные круглые столы планируется проводить и в дальнейшем. Мы постараемся максимально точно и оперативно освещать эти события на страницах этого журнала. Будем также рады видеть Вас в числе участников…

Ваше мнение, замечания, предложения и пожелания просим вас Высылать на электронный адрес редакции: vistavki@land.ru

С уважением,
Главный редактор журнала «Выставки Тюменской области»
А.Е. Денисов


Медиаплан журнала "Выставки Тюменской области" на 2008 год








Ближайшие мероприятия:

«Духовные традиции и богатство России 2017»
17 - 26 ноября 2017 года, г. Тюмень










Срочно нужны визитки?

Печать визиток в Тюмени за 15 минут!

.



Расчет и разработка рабочей документации по легкосбрасываемым конструкциям для Вашего помещения или здания.

Легкосбрасываемые конструкции от ООО «ЛСК»!